1. Introduction

L’AECF, LLC (Africa Enterprise Challenge Fund) est une organisation de développement à but non lucratif de premier plan qui soutient les entreprises innovantes des secteurs de l’agroalimentaire et des énergies renouvelables dans le but de réduire la pauvreté rurale, de promouvoir des communautés résilientes face au climat et de créer des emplois.

Nous dynamisons le secteur privé en faisant émerger et en commercialisant des idées, des modèles économiques et des technologies novateurs visant à accroître la productivité agricole, améliorer les revenus des agriculteurs, faciliter l’accès à l’énergie propre, réduire les émissions de gaz à effet de serre et renforcer la résilience face aux changements climatiques. Nous finançons des entreprises à haut risque qui peinent à obtenir des financements commerciaux ; nous nous engageons à intervenir sur des marchés émergents, dans des contextes fragiles et dans des économies à haut risque où peu d’institutions financières traditionnelles osent s’aventurer.

À ce jour, nous avons soutenu plus de 510 entreprises dans 26 pays d’Afrique subsaharienne, eu un impact sur plus de 33 millions de vies et créé plus de 35 000 emplois directs.

L’AECF a son siège social au Kenya et des bureaux en Côte d’Ivoire, en Tanzanie, au Nigéria, au Soudan du Sud, au Bénin et en Somalie. Pour en savoir plus sur l’AECF, consultez le site web suivant :www.aecfafrica.org

1.0 Notre stratégie d’investissement axée sur le genre

L’ambition de l’AECF en matière d’investissement intégrant la dimension de genre découle de sa vision d’une Afrique rurale prospère, entreprenante et résiliente. Cette vision se concrétise par notre mission de mobiliser le secteur privé afin d’améliorer concrètement la vie des communautés rurales et marginalisées d’Afrique. Cette ambition est également détaillée dans la Stratégie institutionnelle d’investissement intégrant la dimension de genre, qui décrit l’approche adoptée pour investir de manière à impulser un changement durable pour les populations rurales pauvres. La stratégie vise à intégrer une analyse de genre tout au long du processus d’investissement, garantissant ainsi aux entrepreneures et aux entreprises œuvrant pour et avec des femmes un accès égal au financement.

À propos du programme Investir dans les femmes au Burkina Faso

Le programme Investir dans les femmes au Burkina Faso (IIF-BF) est un programme de six ans de transformation des rapports de genre et d’inclusion économique mis en œuvre par l’AECF avec le soutien financier d’Affaires mondiales Canada. Ce programme vise à autonomiser économiquement les femmes entrepreneures dans des secteurs d’activité à fort impact positif sur le climat, notamment dans les domaines de l’innovation technologique, des technologies numériques, de l’agriculture, de la production, de la transformation, de l’artisanat et du commerce, afin de lever les obstacles qui les empêchent de contribuer au développement de ces activités.

Le programme vise à améliorer la participation et la résilience économique des femmes entrepreneures dans une économie plus verte au Burkina. Il comprend notamment :

1. L’Accès au financement pour les PME détenues par des femmes, les coopératives féminines et les entrepreneuses émergentes.
2. L’Amélioration des capacités des PME détenues ou dirigées par des femmes et des coopératives féminines à développer durablement les chaînes de valeur dans lesquelles elles travaillent principalement, en utilisant des approches respectueuses du climat.
3. Le franchissement des résistances sociales et culturelles profondément ancrées à l’autonomisation des femmes aux niveaux national, sectoriel et communautaire.

2.0 Objectif de la mission

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme « Investir dans l’entrepreneuriat féminin pour une économie plus verte au Burkina Faso » (IFEV-BF), et notamment de la réalisation d’activités liées au genre, l’AECF lance un appel à propositions visant à réduire les inégalités entre les femmes et les hommes et à s’attaquer à leurs causes profondes grâce à la mobilisation des leaders. L’un des moyens envisagés est la mobilisation de référents Genre et Climat aux niveaux institutionnel et communautaire, afin de relayer les actions de sensibilisation et de plaidoyer.

Objectif de l’appel à propositions

L’objectif de cet appel à propositions est d’identifier des organisations de défense des droits des femmes (ODDF) susceptibles de mener des activités contribuant à la réalisation des objectifs du projet en matière de réduction des inégalités de Genre. Le cadre de référence détaillé est présenté ci-dessous.

Etendue du travail

Les ODDF recevront des subventions pour atteindre les niveaux suivants du Cadre de résultats du projet :

Output 1 : Fournir un soutien structuré à l’autonomisation des agricultrices et mobiliser des champions Genre et Climat afin d’identifier les dynamiques de pouvoir au niveau des ménages et des communautés.

Output 2 : Assurer des formations en leadership, en matière de VBG et de mentorat pour les femmes entrepreneures.

Les activités spécifiques comprennent :

• Identifier et prendre en charge des champions (15 hommes et 110 femmes leaders) issus des communautés pour plaider en faveur de l’inclusion des femmes, des droits de l’homme et de la gestion des VBG sous la direction de l’IFEV.
• Concevoir et lancer un programme de 125 champions communautaires du genre et du climat afin de les former et de les déployer au niveau communautaire.
• Lancer le programme d’activités communautaires pour déployer ces champions Genre et Climat
• Former 180 leaders communautaires à l’inclusion des femmes, à la gestion des violences sexistes et aux droits humains
• Cartographiez sept (13) communautés et identifiez les dynamiques de pouvoir au niveau des ménages.
• Former les femmes entrepreneures au leadership et à la violence sexiste
• Concevoir et lancer un programme de mentorat pour les entreprises bénéficiaires (PME et coopératives).
• Former 20 entreprises et coopératives aux processus politiques et aux cadres relatifs aux droits de l’homme

Output 3 : Fournir des formations et un soutien opérationnel aux femmes et aux hommes champions Genre et Climat afin de faciliter leur participation aux processus politiques et aux cadres relatifs aux droits de l’homme pertinents, notamment en ce qui concerne la participation économique des femmes dans une économie plus verte.

Output 4 : Élaborer des lignes directrices « Hommes pour les femmes », pour les champions du programme selon une approche participative et sensible au climat, en collaboration avec les organisations locales de défense des droits des femmes.

Output 5: Organiser des réunions, des ateliers et d’autres forums pour permettre aux organisations locales de défense des droits des femmes de dialoguer avec les structures patriarcales formelles et informelles aux niveaux local et régional concernant les lois sensibles au genre et au climat, ainsi que la sensibilisation environnementale et sociale.

Les activités spécifiques comprennent :

• Créer des lignes directrices « hommes pour les femmes » pour les champions en utilisant une approche participative et adaptée au climat
• Déployer et suivre l’efficacité des directives avec des référents masculins et les réviser si nécessaire.
• Soutenir les champions dans la planification et la mise en œuvre des activités
• Cartographier 60 (soixante) organisations locales de défense des droits des femmes au niveau communautaire
• Concevoir et animer des réunions de concertation avec ces organisations et les leaders communautaires, identifier les cibles de chaque réunion de concertation (minimum 100 personnes au total).
• Mobiliser les leaders pour qu’ils militent en faveur de lois sensibles au genre et au climat au sein des structures patriarcales formelles et informelles.
• Évaluer semestriellement l’approche de plaidoyer
• Réviser annuellement l’approche et les lignes directrices relatives au « champion Genre et Climat »
• Former les champions et les soutenir opérationnellement dans les processus politiques et les cadres relatifs aux droits humains afin d’améliorer la participation économique des femmes.

Output 6 : Créer des coalitions efficaces et des plateformes de dialogue pour promouvoir une participation accrue des femmes aux chaînes de valeur respectueuses du climat.

• Plus précisément, mobiliser d’autres organisations de défense des droits des femmes, des organisations de plaidoyer, etc., partageant les mêmes idées, afin de former une coalition pour promouvoir une participation accrue des femmes aux chaînes de valeur respectueuses du climat.

Output 7 : Former les agents techniques et les décideurs politiques du gouvernement aux politiques tenant compte du genre et du climat.

• Plus précisément, en collaboration avec la spécialiste Genre, organiser des dialogues trimestriels pour discuter des recommandations politiques à mettre en œuvre.

Output 8 : Développer et diffuser des données et des produits de connaissances pour éclairer les réformes politiques visant à améliorer la participation économique des femmes aux activités économiques respectueuses du climat

• Plus précisément, participez aux séances trimestrielles de réflexion et d’apprentissage destinées à l’équipe de mise en œuvre du projet, aux parties prenantes gouvernementales et aux dirigeantes d’associations.

3.1 Livrables

Les ODDF fourniront les livrables suivants en fonction des résultats attendus ci-dessus :

• Un programme de travail annuel

L’ODDF élaborera un programme de travail annuel traduisant les résultats en activités séquencées, mesurables et chiffrées. Ce programme de travail comprendra :

• Un cadre de résultats comprenant des activités, des extrants, des indicateurs et des cibles
• Une matrice d’activités détaillant les échéanciers, les responsabilités, les lieux et les objectifs chiffrés.
• Un calendrier d’activités de plaidoyer, de réunions communautaires et de déploiement des champions
• Un plan de suivi et d’apprentissage, comprenant des évaluations biannuelles du plaidoyer et un examen annuel du modèle de champion Genre et Climat
• Le budget lié à chaque activité

• Rapport trimestriel

L’ODDF soumettra des rapports trimestriels faisant ressortir les progrès et les performances de la mise en œuvre. Chaque rapport devra comprendre :

• Résumé des principales réalisations, des défis et des mesures d’atténuation
• Progrès réalisés par rapport aux outputs, avec des données quantitatives et qualitatives
• Analyse des risques et mesures d’adaptation prises
• Activités prévues pour le prochain trimestre

• Rapports annuels

WRO soumettra un rapport annuel consolidant les résultats, les retombées et l’impact émergent.

Le rapport devra comprendre :

• Une analyse des résultats obtenus selon les outputs
• Un examen annuel de l’approche du champion Genre et climat, incluant les considérations de durabilité
• Une évaluation des résultats liés à l’inclusion des femmes, à la prévention et à la gestion des violences sexistes et aux droits humains
• Un résumé financier et analyse de l’efficacité
• Des recommandations stratégiques

• Rapport sur le processus de capitalisation

WRO établira un rapport de capitalisation documentant les connaissances, l’apprentissage et les pratiques reproductibles.

Le rapport devra comprendre:

• Des éléments de capitalisation sélectionnés et plan de mise en œuvre,
• De bonnes pratiques et innovations, défis et contraintes rencontrés documentés ou capturés et analysé
• Une évaluation de l’évolutivité et de la reproductibilité
• Des recommandations en matière de politiques et de programmes

Tous les livrables devront être étayés par des preuves, notamment des listes de participants, des photos des activités et toute autre documentation pertinente, alignés sur les indicateurs convenus et soumis conformément aux formats et aux échéanciers approuvés.

3. Durée

Le projet sera exécuté sur une période de deux (2) ans avec les livrables clés, mentionnés, ci-dessus dans la section 3.1 ci-dessus.

4. Reporting

L’organisation chef de file travaillera en étroite collaboration avec l’équipe IIW-Burkina tout en rendant compte à la responsable Genre.

5. Soumission de la proposition (à soumettre au format PDF)

Les ODDF/Consortia intéressés doivent soumettre les documents/informations suivants pour démontrer leurs qualifications.

1. Une proposition technique comprenant les éléments suivants :

• Profil du/de la représentant.e principal.e du consortium (3 pages maximum) expliquant pourquoi il/elle est plus apte à réaliser les travaux
• Une description détaillée de la compréhension qu’a le consortium des termes de référence, indiquant toute incohérence ou lacune majeure dans ces termes et les modifications proposées.
• Une méthodologie détaillée pour la mise en œuvre du projet, incluant les outils qui seront utilisés.
• Les CV des membres de l’équipe proposé et la description de leurs rôles respectifs
• Un plan de travail complet pour toute la période de mise en œuvre.
• Liste de références détaillée avec contacts indiquant la portée et l’ampleur de missions similaires
• Lettres de référence/recommandation d’entreprises/missions précédentes

Tous les documents relatifs à la proposition technique doivent être compilés dans un seul fichier PDF, organisé avec une table des matières claire.

1. Une proposition financière

Une proposition financière en dollars américains indiquant clairement le coût des activités énumérées ci-dessus, les membres de l’équipe proposés, leurs rôles, les jours proposés et les honoraires professionnels proposés.

N.B. : LA SOUMISSION DES DOCUMENTS FINANCIERS ET TECHNIQUES EN UN SEUL DOCUMENT ENTRAÎNERA AUTOMATIQUEMENT LA DISQUALIFICATION DU CANDIDAT.

6. Critères d’évaluation

CRITÈRES D’ÉVALUATION OBLIGATOIRES.

1. a) Documents obligatoires à joindre : –

• Profil de l’organisation/du consortium et CV du personnel clé.
• Certificat de constitution ou certificat d’immatriculation et autres documents statutaires.
• Certificat de conformité fiscale valide.
• Passeports/cartes d’identité nationales du/de la représentant.e de l’organisation lead et composition de l’équipe

N.B. : LE NON-RESPECT DES EXIGENCES CI-DESSUS ENTRAÎNERA UNE DISQUALIFICATION AUTOMATIQUE.

Un comité d’évaluation sera constitué par l’AECF et pourra inclure des employés des entreprises ou organisations bénéficiaires. Tous les membres seront tenus au même respect de la confidentialité. Les candidats devront veiller à répondre pleinement à tous les critères afin de faire l’objet d’une évaluation complète.

L’AECF peut demander et obtenir des précisions de tout consortium lors de l’évaluation d’une proposition. Le comité d’évaluation peut inviter tout ou partie des candidats à comparaître devant lui afin de clarifier leurs propositions. Dans ce cas, le comité d’évaluation peut prendre en compte ces précisions lors de l’évaluation des propositions.

Pour la sélection finale des soumissionnaires qualifiés, la qualité technique de leur proposition sera pondérée à 70 % selon les critères d’évaluation. Seules les propositions financières des soumissionnaires techniquement qualifiés seront examinées. Ces propositions représenteront 30 % de la note finale, et les propositions seront classées en fonction du total des points obtenus.

Les critères obligatoires et souhaitables selon lesquels les propositions seront évaluées sont identifiés dans le tableau ci-dessous.

Domaines clés d’évaluation/d’appréciation	Score ​​pondéré
(A) PROPOSITION TECHNIQUE	70
i) Compréhension des exigences de la mission ;
Démontrer une compréhension du sujet (Compréhension acquise – 5 points, Compréhension inexistante – 0 point)	5
Compréhension approfondie des normes et tendances en matière d’investissement intégrant la dimension de genre, du mentorat des entrepreneures, des causes profondes des inégalités de genre et des violences sexuelles et sexistes. (Compréhension acquise : 5 points ; Compréhension incomplète : 0 point) La compréhension de l’agriculture, des énergies renouvelables, de l’autonomisation économique des femmes, de l’engagement des jeunes, des contextes de fragilité et du changement climatique dans divers sous-secteurs en Afrique subsaharienne constituera un atout. (Connaissance acquise : 5 points ; Connaissance inexistante : 0 point)	10
ii) Méthodologie et plan de travail permettant d’obtenir le meilleur résultat possible pour la mission :
Démontrer la stratégie et la capacité de mener à bien la ou les tâches dans un délai réaliste, en optimisant les ressources. (Réussi : 25 points ; Échec : 0 point)	25
Stratégie démontrant la capacité à réaliser une partie de ce travail en ligne. (Avec stratégie : 6 points ; sans stratégie : 0 point)	6
iv) Services pertinents fournis par le soumissionnaire dans le cadre de missions antérieures :
Démontrer une expérience pertinente et des collaborations récentes avec des entreprises du secteur privé dans le cadre de projets de préparation à l’investissement ou de développement. Une expérience d’accompagnement d’entreprises des sous-secteurs de l’agriculture et des technologies climato-intelligentes en Afrique subsaharienne constitue un atout. (Oui – 15 points, Non – 0 point)	15
v) Liste de références détaillée indiquant la portée et l’ampleur des missions similaires :
Au moins trois lettres de recommandation signées par d’anciens clients ou collaborateurs du/de la spécialiste, indiquant clairement son expérience antérieure ainsi que la valeur ajoutée et l’impact de son soutien sur l’entreprise ou le projet. (3 points par lettre signée)	9
(B) PROPOSITION FINANCIÈRE
Clarté, pertinence, adéquation à la valeur marchande/au rapport qualité-prix de la mission (hors taxes). La proposition financière peut constituer une estimation indicative, guidée par la méthodologie proposée, l’état de préparation à l’investissement et les coûts des autres activités.	30
Score total	100

7. Détails de la candidature

L’AECF est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. L’AECF examine toutes les candidatures en fonction du mérite, sans discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation matrimoniale, le statut d’ancien combattant, le handicap ou toute autre caractéristique protégé par la loi.

• Les consortia intéressés sont priés de soumettre leur proposition technique et financière à aecfprocurement@aecfafrica.org d’ici le 16 février 2026 à 17h (heure d’Afrique de l’Est).
• Toute question doit être adressée à l’adresse électronique du service des achats avant le 16 février 2026 à 17h00 (heure d’Afrique de l’Est).
• L’objet du courriel doit être : APPEL A PROPOSITIONS DES ORGANISATIONS/CONSORTIA DE DÉFENSE DES DROITS DES FEMMES DANS LE CADRE DU PROJET « INVESTIR DANS L’ENTREPRENEURIAT FÉMININ POUR UNE ÉCONOMIE PLUS VERTE AU BURKINA 2026 ». L’AECF ne saurait être tenue responsable de la non-ouverture des propositions soumises sur un sujet différent ou de l’absence de réponse aux questions qui n’ont pas respecté le délai indiqué.

Cliquez sur ce lien pour télécharger le cahier des charges.

8. Clause de non-responsabilité

AECF se réserve le droit de déterminer la structure du processus, le nombre de participants présélectionnés, le droit de se retirer du processus de proposition, le droit de modifier ce calendrier à tout moment et sans préavis, et se réserve le droit de retirer cet appel d’offres à tout moment, sans préavis et sans obligation d’indemniser ou de rembourser toute partie.

N.B. : L’AECF n’exige aucun frais de dossier pour participer à l’appel d’offres et n’a mandaté aucun agent ni intermédiaire pour faciliter les candidatures. Il est conseillé aux candidats de contacter directement le service des achats de l’AECF.

 1. The AECF

The AECF, LLC (Africa Enterprise Challenge Fund) is a leading non-profit development organisation that supports innovative enterprises in the agribusiness and renewable energy sectors to reduce rural poverty, promote climate-resilient communities, and create jobs.

We catalyse the private sector by surfacing and commercializing new ideas, business models, and technologies that increase agricultural productivity, improve farmers’ incomes, expand access to clean energy, reduce greenhouse gas emissions, and enhance resilience to the effects of climate change. We finance high-risk businesses that struggle to access commercial funding; we are committed to working in frontier markets, fragile contexts, and high-risk economies where few mainstream financing institutions dare to go.  

2. Our Gender Lens Investing strategy

AECF`S ambition for gender lens investing stems from its vision to create a prosperous, enterprising, and resilient rural Africa, which is pursued through our mission to unlock the power of the private sector to positively impact the lives of the rural and marginalized communities in Africa. It is also detailed in the institutional gender strategy, which outlines the approach to investing with a gender lens to drive sustainable change for the rural poor. The strategy seeks to integrate a gender analysis throughout the investment process, enabling female entrepreneurs and businesses working for and with women to have equal access to finance.

About the Investing in Women in Burkina programme

The Investing in Women in Burkina Faso (IIW-BF) is a six-year gender transformation and economic inclusion programme implemented by AECF, funded by Global Affairs Canada. The programme aims to economically empower women as entrepreneurs in sectors of activity with a high positive impact on the climate in the fields of technological innovation, digital technology, agriculture, production, processing, crafts, and trade to remove the obstacles preventing them from contributing to the development of their activities.

The programme aims to improve the participation and economic resilience of women entrepreneurs in Burkina Faso’s greener economy. These include.
I. Access to finance for women-owned SMEs, women’s cooperatives, and emerging women entrepreneurs.
II. Improving the capacity of women-owned/led SMEs and women’s cooperatives to sustainably develop the value chains in which they primarily work, using climate-smart approaches.
III. Overcome entrenched social and cultural resistance to women’s empowerment at national, sectoral, and community levels.

3. Purpose of the assignment

As part of the implementation of the program “Investing in Women’s Entrepreneurship for a Greener Economy in Burkina Faso” (IFEV-BF) and in particular the implementation of a certain number of activities related to Gender, AECF is launching this call to recruit experienced Women’s rights organizations to implement activities at both the community and Government level.

Objective of the call for proposals

The objective of the call for proposals is to identify women’s rights organizations (WROs) to carry out activities that contribute to achieving the project’s objectives of reducing gender inequality. The detailed reference framework is provided below.

4. Scope of works
WROs will be granted to deliver the following from the Project Result Framework:

Output 1: Provide structured empowerment support to women farmers and engage gender and climate champions to identify power dynamics at the household and community levels
Output 2: Delivery of leadership, SGBV training, and mentorship for women entrepreneurs.

Specific activities include:

• Identify and take charge of champions (15 men and 110 women) from communities to advocate for women’s inclusion, human rights, and GBV management under IFEV’s leadership.
• Design and launch (125) community Gender and Climate Champions program to train and deploy at the community level
• Launch the community activity program to deploy these gender and climate champions
• Train 180 community leaders in women’s inclusion, GBV management, and human rights
• Map seven (13) communities and identify power dynamics at the household level
• Train women entrepreneurs in leadership and gender-based violence
• Design and launch a mentorship programme for investees (SME and cooperatives)
• Train 20 businesses and cooperatives in political processes and human rights frameworks

Output 3: Provide training and operational support to women and men gender champions to facilitate participation in relevant policy processes & human rights frameworks, particularly related to women’s economic participation and a greener economy
Output 4: Produce guidelines for Men for Women Champions, through a participatory and climate-sensitive approach, in collaboration with local women’s advocacy organizations
Output 5: Organize meetings, workshops, and other forums to enable local women’s advocacy organizations to engage with formal and informal patriarchal structures at the local and regional levels regarding gender and climate-sensitive laws and environmental and social awareness.

Specific activities include;

• Create ‘men for women’ champions’ guidelines using a climate-responsive and participatory approach
• Deploy, monitor the performance of guidelines with male gender champions, and revise as necessary
• Support champions to plan and implement activities
• Map 60 local women’s advocacy organizations at the community level
• Design and facilitate engagement meetings with these organizations and community leaders, and identify targets for each engagement meeting (min 100 people in total)
• Engage leaders to advocate for gender- and climate-sensitive laws within patriarchal formal and informal structures
• Evaluate the advocacy approach biannually
• Review annually the “gender and climate champion” approach and guidelines
• Train champions and support them operationally in policy processes and human rights frameworks to improve women’s economic participation

Output 6: Create effective coalitions and dialogue platforms to advocate for increased participation of women in climate-smart value chains.

• Specifically, engage other like-minded WROs, advocacy organizations, etc., to form a coalition to drive advocacy for increased women’s participation in climate-smart value chains.

Output 7: Train government technical officers and policymakers in gender- and climate-sensitive policies.

• Specifically, together with the Gender Specialist, deliver quarterly dialogues to discuss policy recommendations for action.

Output 8: Develop and disseminate data and knowledge products to inform policy reforms to improve women’s economic participation in climate-friendly economic activities

• Specifically, participate in the quarterly reflections and learning sessions for the project implementing team, government stakeholders, and association leaders.

4.1 Deliverables
WRO will provide the following deliverables based on the above outputs in the scope:

1. Annual workplan: WRO shall develop an Annual Workplan that translates the outputs into sequenced, measurable, and costed activities. The workplan shall include:

• A results framework with activities, outputs, indicators, and targets
• An activity matrix detailing timelines, responsibilities, locations, and target numbers
• A schedule of advocacy engagements, community meetings, and champion deployment
• A monitoring and learning plan, including biannual advocacy evaluations and an annual review of the Gender and Climate Champion model
• An activity-linked budget

2. Quarterly report: WRO shall submit Quarterly Reports tracking implementation progress and performance. Each report shall include:

• Summary of key achievements, challenges, and mitigation measures
• Progress against outputs, with quantitative and qualitative data
• Analysis of risks and adaptive actions taken
• Planned activities for the next quarter

3. Annual reports: WRO shall submit an Annual Report consolidating results, outcomes, and emerging impact.
The report shall include:

• Analysis of achievements under outputs
• Annual review of the Gender and Climate Champion approach, including sustainability considerations
• Assessment of outcomes related to women’s inclusion, GBV prevention and management, and human rights
• Financial summary and efficiency analysis
• Strategic recommendations

4. Capitalization process report: WRO shall prepare a Capitalization Report documenting knowledge, learning, and replicable practices.
The report shall include:

• Selected capitalization items and implemented plan,
• Good practices and innovations, challenges and constraints encountered, documented or captured, and analyzed
• Scalability and replicability assessment
• Policy and programming recommendations

All deliverables shall be evidence-based, including participant lists, activity photos, and other relevant documentation, aligned with agreed indicators, and submitted according to approved formats and timelines.

5. Duration
The project will be run for a period of two (2) years, with key deliverables as mentioned above in section 3.1 above
6. Reporting
The lead organization will work in close collaboration with the IIW-Burkina team while reporting to the Gender Officer.
7. Proposal submission (to be submitted in PDF format)

While Women’s Rights Organizations can submit individually, due to the scope and scale of delivery, consortium applications are preferred.
Applicants must submit the following documents/information to demonstrate their qualifications.
a) A technical proposal including the following:

• A profile of the lead consortium representative (max. 3 pages) explaining why they are the most suitable for the work
• A comprehensive description of the consortium’s understanding of the Terms of Reference, indicating any major inconsistency or deficiency in the Terms of Reference, and proposed amendments
• A detailed methodology for implementation, including the tools to be used.
• CVs of the proposed team members and a description of their respective roles
• A complete work plan for the entire review period
• Detailed reference list with contacts indicating the scope and magnitude of similar assignments
• Letters of reference/recommendation from previous companies/assignments

All documents related to the technical proposal must be compiled into a single PDF file, organized with a clear table of content.

b) A financial proposal
Financial proposal in USD clearly showing the cost of the activities listed above, the proposed team member, roles, and proposed days, and the proposed professional fee.

N/B: SUBMITTING THE FINANCIAL AND TECHNICAL DOCUMENT AS ONE DOCUMENT WILL AUTOMATICALLY LEAD TO DISQUALIFICATION OF THE APPLICANT.

8. Evaluation criteria
MANDATORY EVALUATION CRITERIA.
a) Mandatory Requirements to be attached:

• Organizations/consortium profile and CVs of Key personnel
• Certificate of incorporation or Certificate of Registration and other statutory documents
• Valid Tax Compliance certificate
• Passports/National IDs of the lead organization representative and team composition

N/B: FAILURE TO ATTACH AND ADHERE TO THE ABOVE REQUIREMENTS WILL RESULT IN AUTOMATIC DISQUALIFICATION.

An evaluation committee will be formed by the AECF and may include employees of the businesses or organizations to be supported. All members will be bound by the same standards of confidentiality. The applicants should ensure they fully address all criteria to be comprehensively evaluated.

The AECF may request and receive clarification from any consortium during proposal evaluation. The evaluation committee may invite some or all applicants to appear before it to clarify their proposals. In such an event, the evaluation committee may consider such clarifications in evaluating proposals.

In selecting a qualified bidder, the technical quality of the proposal will be weighted at 70% based on the evaluation criteria. Only the financial proposal of those bidders who qualify technically will be opened. The financial proposal will be assigned a weighting of 30%, and the proposals will be ranked by total points scored.

The mandatory and desirable criteria against which proposals will be evaluated are identified in the table below.

Key Areas for Evaluation/ Assessment	Weighted Award
(A)  TECHNICAL PROPOSAL	70
i) An understanding of the mission requirements;
·       Demonstrate an understanding of the Assignment (Has understanding – 5 points, No understanding – 0 points)	5
·       An in-depth understanding of Gender Lens Investing Standards and trends, entrepreneurs mentoring, root causes of Gender inequalities, Sexual and Gender based violences. (Has understanding – 5 points, No understanding – 0 points)   · Understanding Agriculture, Renewable Energy, women’s economic empowerment, youth engagement, Fragile context, and climate change in sub-sectors in sub-Saharan Africa will be an added advantage. (Has understanding – 5 points, No understanding – 0 points)	10
ii) Methodology and work plan that will deliver the best value on the Assignment:
Demonstrate the strategy and capacity to deliver the task(s) within a realistic timeline, underpinned by value for money. (Demonstrates – 25points, Does Not Demonstrate – 0 points)	25
A strategy that demonstrates the capability to deliver a part of this Assignment virtually. (Has strategy – 6 points, No strategy – 0 points)	6
iv) Relevant services undertaken by the bidder in past engagements:
Demonstrate relevant experience and recent engagements with private sector companies in Investment Readiness or development projects. Experience in supporting companies in the Agriculture and Climate-smart technologies sub-sectors in sub-Saharan Africa is an added advantage. (Yes – 15 points, No – 0 points)	15
v) Detailed reference list indicating the scope and magnitude of similar assignments:
At least 3 signed Letters of reference from past customers or associates to the Specialist, clearly indicating the previous experiences and the value and impact on the business or project supported. (3points for each signed Letter)	9
(A)  FINANCIAL PROPOSAL
Clarity, relevance, and market value/value-for-money cost for the Assignment (tax-free). A financial proposal can be an indicative estimate guided by the proposed methodology, Investment Readiness, and other activity costs.	30
Total score	100

9. Application Details

The AECF is an Equal Opportunity Employer. The AECF considers all interested candidates on the basis of merit, without regard to race, gender, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability, or any other characteristic protected by applicable law.

The AECF invites qualified consultants/firms to send a proposal to aecfprocurement@aecfafrica.org marked “TOR – CALL FOR GRANT FOR THE INVESTING IN WOMEN’S ENTREPRENEURSHIP FOR A GREENER ECONOMY IN BURKINA FASO”. The AECF shall not be liable for failing to open proposals submitted under a different subject.

All clarifications and/or questions should be sent to aecfprocurement@aecfafrica.org by 6th February 2026, 5 PM (EAT).

The proposal should be received no later than  16^th February 2026 by 5.00 pm East Africa Time (GMT +3), addressed to the AECF, Procurement Department.

Click on this link to download the TOR.

Disclaimer

AECF reserves the right to determine the structure of the process, the number of short-listed participants, the right to withdraw from the proposal process, the right to change this timetable at any time without notice, and reserves the right to withdraw this tender at any time, without prior notice and without liability to compensate and/or reimburse any party.

Important Note:

• The AECF does not require any application fee to participate in this tendering process.
• The AECF has not appointed any agents or intermediaries to facilitate applications. Candidates should contact the Procurement Department directly for any clarifications.