Termes de référence pour l’étude de référence du programme – Investir dans les femmes au Bénin et au Burkina Faso

1.0 L’Africa Enterprise Challenge Fund

L’AECF, LLC (Africa Enterprise Challenge Fund) est une organisation de développement à but non lucratif de premier plan qui soutient les entreprises innovantes des secteurs de l’agroalimentaire et des énergies renouvelables dans le but de réduire la pauvreté rurale, de promouvoir des communautés résilientes face au climat et de créer des emplois.

L’AECF s’attache à dynamiser le secteur privé en faisant émerger et en commercialisant des idées, des modèles économiques et des technologies novateurs visant à accroître la productivité agricole, à améliorer les revenus des agriculteurs, faciliter l’accès à l’énergie propre, réduire les émissions de gaz à effet de serre et renforcer la résilience face aux effets du changement climatique. Nous finançons des entreprises à haut risque qui peinent à obtenir des financements commerciaux ; nous sommes déterminés à intervenir sur les marchés émergents, dans les contextes fragiles et dans les économies à haut risque où peu d’institutions financières traditionnelles osent s’aventurer. Nous portons également une attention particulière aux plus vulnérables, notamment les femmes, les jeunes et les personnes vivant dans des contextes fragiles.

À ce jour, nous avons soutenu plus de 576 entreprises dans 26 pays d’Afrique subsaharienne, eu un impact sur plus de 36 millions de vies, créé plus de 38 000 emplois directs

L’AECF a son siège social au Kenya et possède des bureaux en Côte d’Ivoire, en Tanzanie, au Nigéria, au Soudan du Sud, au Bénin et en Somalie.

2.0 À propos du programme Investir dans l’entrepreneuriat féminin pour une économie plus verte au Bénin et au Burkina Faso

Le programme Investir dans l’entrepreneuriat féminin pour une économie plus verte au Bénin et au Burkina Faso est un programme de six ans de transformation de Genre et d’inclusion économique mis en œuvre par l’AECF avec le soutien financier d’Affaires mondiales Canada. Il vise à autonomiser économiquement les femmes entrepreneures dans des secteurs d’activité à fort impact positif sur le climat, notamment l’innovation technologique, les technologies numériques, l’agriculture, la production, la transformation, l’artisanat et le commerce, afin de lever les obstacles qui les empêchent de contribuer au développement de ces activités.

Ce programme vise à améliorer la participation et la résilience économique des femmes entrepreneures dans une économie plus verte au Bénin et au Burkina Faso. Il s’agit notamment de faciliter l’accès au financement pour les PME détenues par des femmes, les coopératives féminines et les entrepreneures émergentes ; de renforcer les capacités des femmes propriétaires et dirigeantes de PME et de coopératives féminines à développer durablement les chaînes de valeur dans lesquelles elles travaillent principalement, en utilisant des approches climato-intelligentes ; et de surmonter les résistances sociales et culturelles profondément ancrées à l’autonomisation des femmes aux niveaux national, sectoriel et communautaire.

Le programme IIW-Bénin et Burkina Faso comprend les principaux éléments suivants :

  1. Guichet 1, partie 1 : Investissement dans les PME (Petites et Moyennes Entreprises)
  • Pour les prêts concessionnels aux PME
  • Allocation d’un fonds minimum de 50 000 dollars canadiens
  • Et un montant maximal de 750 000 dollars canadiens
  • Pour les subventions aux PME (non remboursables)
  • Allocation d’un fonds minimum de 50 000 dollars canadiens
  • Et un montant maximal de 750 000 dollars canadiens

Le financement accordé a un ratio subvention/participation d’au moins 1:0,5 (100 % de subvention/50 % de participation).

  1. Fenêtre 1, partie 2 : Investissement dans les institutions financières et les intermédiaires de services financiers (ISF)
  • Pour les prêts à taux préférentiels des IMF
    • Allocation d’un fonds minimum de 150 000 dollars canadiens
    • Et un montant maximal de 750 000 dollars canadiens
  • Pour les subventions à l’IMF auditées (non remboursables)
    • Allocation d’un fonds minimum de 100 000 dollars canadiens
    • Et un montant maximal de 500 000 dollars canadiens
  • Pour les institutions financières et les intermédiaires de services financiers (IF), la fourchette de financement, qui peut être un mélange de subventions et de prêts, ou un prêt à 100 %, se situe entre un minimum de 100 000 et 1 000 000 dollars canadiens.
    • La durée de l’accord de financement est de 4 ans.

Le financement accordé s’accompagne d’un ratio subvention/participation d’au moins 1:1 (100 % de subvention/100 % de participation).

  1. Guichet 2 : Investissement dans les coopératives et les organisations de femmes
    • Allocation d’un fonds minimum de 75 000 dollars canadiens
    • Montant maximal des fonds : 300 000 dollars canadiens

Le financement accordé comporte un ratio subvention/participation minimum de 1:0,25 (100 % de subvention / 25 % de participation). Toutes les contributions de contrepartie peuvent être en nature ou en espèces.

    • La durée de l’accord de financement est de 4 ans.

Pays d’expérience :

    • Bénin, Burkina Faso dans des secteurs agnostiques avec l’agro-industrie comme priorité.

Contexte de la mission

L’objectif de l’étude de référence est d’établir un point de repère complet pour évaluer les progrès et mesurer l’efficacité du programme « Investir dans l’Entrepreneuriat féminin » au Bénin et au Burkina Faso durant sa période de mise en œuvre. Cette étude fournira des données quantitatives et qualitatives permettant de :

  • Évaluer selon les références des principaux indicateurs de performance liés à l’autonomisation économique des femmes, à l’accès au financement et à la performance des entreprises en référence au cadre de mesure de la performance du programme (PMF),
  • Comprendre l’état actuel de la participation des femmes à l’agro-industrie tout au long des chaînes de valeur au Bénin et au Burkina Faso.
  • Identifier les obstacles existants à l’inclusion financière auxquels sont confrontées les femmes, les jeunes et les communautés marginalisées.
  • Fournir des informations sur les capacités, les pratiques en matière de Genre et l’inclusion des PME, coopératives et institutions financières partenaires.
  • Établir les bases des futures évaluations intermédiaires et finales afin de mesurer l’impact et l’apprentissage.

3.0 Objectifs de la mission

Le programme vise à réaliser une évaluation de référence exhaustive qui prenne en compte le contexte socio-économique, financier et institutionnel dans lequel le programme IFEV opère et qui établisse des valeurs de référence pour les indicateurs clés du programme. Spécifiquement,

  • Évaluer la participation et le rôle actuels des femmes dans les chaînes de valeur agroalimentaires dans les régions ciblées du Bénin et du Burkina Faso.
  • Établir l’accès existant aux services financiers et leur utilisation par les femmes et les communautés marginalisées, y compris les mécanismes formels et informels.
  • Profil des PME, coopératives et institutions financières participant ou ciblées par le soutien, y compris leur capacité d’intégration des genres et leurs performances commerciales.
  • Identifier les obstacles systémiques, culturels et institutionnels qui limitent la participation économique et le leadership des femmes dans l’agroalimentaire.
  • Documenter les opportunités et les facteurs favorables susceptibles d’améliorer l’inclusion des femmes et de leur permettre de bénéficier des interventions d’IFEV.
  • Fournir des valeurs de référence pour les indicateurs de résultats et de production du projet (par exemple, les niveaux de revenus, la création d’emplois, la croissance des entreprises, l’accès au financement, les femmes occupant des postes de direction).

4.0 Étendue de la mission

L’AECF recherche un consultant pour entreprendre les tâches suivantes :

Revue documentaire

  • Examiner les documents de conception du programme, la théorie du changement, le cadre logique et les stratégies nationales pertinentes.
  • Analyser les données secondaires, notamment les statistiques nationales, les études sur le genre, les rapports sur l’inclusion financière et les analyses du secteur agricole.

Collecte de données sur le terrain

  • Réaliser un travail de terrain dans des régions sélectionnées du Bénin et du Burkina Faso afin de recueillir des données primaires auprès de :
    • Agricultrices et agripreneures de petite taille
    • PME et entreprises agroalimentaires soutenues ou ciblées par IFEV B&B
    • Coopératives et organisations de producteurs
    • Institutions financières et institutions de microfinance
    • Représentants des parties prenantes communautaires et du gouvernement

Domaines d’intervention clés

  • Autonomisation économique : sources de revenus, niveaux de productivité, prise de décision, accès aux ressources et contrôle des revenus.
  • Accès au financement : utilisation des produits financiers, exigences en matière de garanties et obstacles perçus.
  • Dynamiques du secteur privé : modèles commerciaux inclusifs en matière de genre, lacunes en matière de capacités et besoins en assistance technique.
  • Inclusion sociale : Représentation des groupes marginalisés (jeunes, femmes, personnes handicapées).
  • Préparation institutionnelle : politiques organisationnelles, capacité d’intégration de la dimension de genre et pratiques inclusives.

Analyse des données

  • Effectuer une analyse quantitative et qualitative pour identifier les indicateurs de référence.
  • Désagréger toutes les données par sexe, âge, handicap et lieu de résidence.
  • Fournir des informations comparatives entre le Bénin et le Burkina Faso.

5.0 Méthodologie

Le cabinet de consultants adoptera une approche mixte, combinant enquêtes quantitatives, entretiens qualitatifs et discussions de groupe. Les méthodes employées garantiront l’inclusion des femmes, des jeunes et des groupes marginalisés.

    • Quantitatif : enquêtes structurées ciblant les bénéficiaires, les PME, les coopératives et les institutions financières.
    • Méthodes qualitatives : entretiens avec des informateurs clés (KII), discussions de groupe (FGD), études de cas et analyse de genre.
    • Échantillonnage : Échantillonnage aléatoire stratifié dans les régions cibles afin d’assurer la représentativité.
    • Qualité des données : Utilisation d’outils numériques de collecte de données, de protocoles de contrôle de la qualité et de la formation des enquêteurs.

Questions relatives à la collecte de données de référence

Le consultant devra recueillir des données de référence afin d’établir les valeurs de base des indicateurs du programme. Les questions directrices suivantes orienteront le choix des outils de collecte de données quantitatives et qualitatives (par exemple, enquêtes, entretiens individuels approfondis, discussions de groupe).

  1. Portée du programme et performance au niveau de l’entreprise
  • Dans quels secteurs opèrent ces PME et quelles technologies ou pratiques respectueuses du climat ont-elles adoptées ?
  • Quel est le montant total des financements additionnels durables mobilisés par les PME grâce au soutien du programme ?
  • Combien de femmes entrepreneures accèdent au crédit pour la première fois ?
  • Combien de femmes entrepreneures ont recours au crédit pour la troisième fois ou plus ?
  • Combien de bénéficiaires d’investissements ont adopté des pratiques, des technologies ou des solutions pour réduire les risques liés au climat ?
  • Combien de coopératives dirigées par des femmes ont amélioré leur capacité à mettre en œuvre des pratiques respectueuses du climat ?
  • Les entreprises ont soutenu les bénéfices
  • Chiffre d’affaires soutenu par les entreprises
  • Revenus au niveau du ménage
  1. Accès au financement et inclusion financière
  • Quel est le nombre total de femmes bénéficiant de services de développement financier ou commercial dans le cadre de ce programme ?
  • Quel est le montant total des financements non remboursables (subventions) accordés aux femmes entrepreneures pour des investissements respectueux du climat ?
  • Quel est le montant total des financements remboursables (prêts) accordés aux femmes entrepreneures ?
  • Combien d’institutions financières ont reçu des subventions pour développer ou étendre des produits financiers adaptés au climat et destinés aux femmes entrepreneures ?
  • Combien de femmes ont bénéficié d’une formation en éducation financière dispensée par des institutions financières dans le cadre d’un processus d’octroi de prêts ?
  1. Renforcement des capacités et développement des connaissances
  • Combien de femmes entrepreneures ont bénéficié d’un soutien en matière de conseil aux entreprises à long terme ?
  • Combien ont été formés en :
    • Réduction des risques climatiques ?
    • Gouvernance environnementale et sociale (ESG) ?
    • Leadership et gestion?
    • Prévention des violences sexuelles et sexistes (VSS) ?
    • Processus politiques et cadres de droits humains liés à la participation économique des femmes dans une économie verte ?
  • Combien de coopératives féminines ont bénéficié d’un soutien au renforcement de leurs capacités en matière de gestion commerciale et financière pour des investissements respectueux du climat ?
  • Combien de femmes ont bénéficié d’un soutien pour formaliser leur entreprise ?
  • Combien de femmes entrepreneures du secteur informel ont bénéficié d’une formation en éducation financière et en entrepreneuriat ?
  • Combien de personnes (hommes/femmes/personnes de diverses origines) ont été formées aux technologies et pratiques respectueuses du climat ?
  • Combien de boîtes à outils pour l’intégration des enjeux climatiques ou de genre ont été élaborées ?
  1. Égalité des genres et leadership
  • Combien de femmes occupent des postes de direction au sein des institutions gouvernementales ciblées qui travaillent avec des femmes entrepreneures ?
  • Combien d’organisations ou de coopératives dirigées par des femmes comprennent et mettent en œuvre des mécanismes de prévention des VBG ?
  • Combien de personnes ont participé aux activités menées par les champions de l’égalité des sexes au niveau communautaire ?
  1. Renforcement des politiques et des institutions
  • Combien d’institutions politiques et réglementaires ont intégré les considérations de genre dans leurs processus législatifs ?
  • Combien de décideurs politiques ont été formés à intégrer le genre dans les lois et les cadres réglementaires ?
  • Combien de décideurs politiques ont été formés pour intégrer le climat dans les lois et les cadres réglementaires ?
  • Combien de fonctionnaires ont été formés à la conception de politiques tenant compte du genre et/ou du climat ?
  • Combien de produits de connaissances (liés au genre, à l’investissement ou au climat) ont été élaborés chaque année ?

6.0 Livrables

Le travail du bureau sélectionné est considéré comme réussi une fois qu’un certain nombre de livrables ont été fournis et que l’AECF a jugé leur qualité acceptable. Tous les livrables seront examinés par l’AECF, qui apportera son soutien à l’entreprise en lui fournissant des conseils, en répondant à ses questions et en lui fournissant diverses contributions.

    • Rapport initial. Fournir une méthodologie détaillée, un cadre d’échantillonnage, des outils de collecte de données, un plan de travail et un plan de mobilisation des parties prenantes. (En anglais et en français)
    • Projet de rapport de référence Résultats préliminaires, analyse des données et valeurs de référence des indicateurs. (En anglais et en français)
    • Atelier de validation Présentation et discussion des principaux résultats avec l’AECF et les acteurs locaux (en anglais et en français)
    • Rapport de référence final Rapport final de référence (30 pages maximum) intégrant les commentaires, la matrice des indicateurs de référence et les recommandations. Le rapport sera fourni en français et en anglais.

7.0 Contributions spécifiques à fournir par l’AECF

L’AECF fournira des conseils et un soutien pour faciliter le travail des consultants :

  • Documents de référence pour aider l’entreprise sélectionnée à se familiariser avec le programme, notamment le plan de mise en œuvre du projet (PIP) d’IFEV B&B, le cadre de mesure de la performance (PMF), les rapports des donateurs, le cadre logique, etc.
  • La liste complète des sociétés du portefeuille sous contrat avec IFEV BEK comprend les noms des personnes de contact, le secteur d’activité et les coordonnées.

8.0 Qualifications et expérience du Bureau et de l’équipe

  • Expérience minimale de 10 ans dans la réalisation d’études sur le genre, l’agroalimentaire ou les moyens de subsistance en Afrique subsaharienne.
  • Expertise démontrée dans les études de référence, la recherche à méthodes mixtes et la mesure d’impact.
  • Solide expérience en matière d’autonomisation économique des femmes, d’inclusion financière et de développement du secteur privé.
  • Expérience avérée de travail avec les PME, les coopératives et les institutions financières.
  • Connaissance des contextes socio-économiques du Bénin et du Burkina Faso, et maîtrise de l’anglais et du français.
  • La composition de l’équipe devrait inclure :
    • Chef d’équipe : Diplôme d’études supérieures en économie, en études du développement ou en études de genre.
    • Spécialiste des questions de genre : Expertise en matière d’autonomisation des femmes et d’inclusion sociale.
    • Analyste du secteur financier : Expérience en matière de financement des PME et des coopératives.
    • Analyste de données/Statisticien : Expertise en gestion de données quantitatives et qualitatives.
    • Coordonnateurs/enquêteurs de terrain : Connaissance des langues et des communautés locales.

9.0 Durée de la mission

La mission devrait être mise en œuvre pour une durée totale de 60 jours ouvrables, jusqu’au 30 novembre 2026.

10.0 Reporting

Le consultant sera placé sous la responsabilité du Directeur pour l’Afrique de l’Ouest, du responsable du secteur agroalimentaire et bénéficiera du soutien du responsable de l’impact et du gestionnaire de programme de l’AECF.

11.0 Confidentialité

Toutes les données et informations recueillies ou reçues dans le cadre de cette étude seront traitées de manière strictement confidentielle et utilisées exclusivement pour l’exécution des termes de référence. Tous les droits de propriété intellectuelle découlant de l’exécution de ces termes de référence appartiennent à l’AECF. Le contenu des documents écrits obtenus et utilisés dans le cadre de cette tâche ne sera pas divulgué à des tiers sans l’autorisation écrite de l’AECF.

12.0 Soumission de proposition

Les consultants qualifiés sont invités à soumettre une proposition comprenant les éléments suivants :

    1. Qualifications et expérience telles qu’indiquées dans les critères d’évaluation.
    2. L’approche et la méthodologie mises en œuvre pour mener à bien cette mission s’appuient sur une démonstration de rentabilité.
    3. Un budget financier détaillé (en USD) et un plan de travail.
    4. Les propositions techniques et financières devront être soumises sous forme de documents distincts.

N.B. : LA SOUMISSION DES DOCUMENTS FINANCIERS ET TECHNIQUES EN UN SEUL DOCUMENT ENTRAÎNERA AUTOMATIQUEMENT LA DISQUALIFICATION DU CANDIDAT.

13.0 Tarification

L’AECF est tenue par les autorités fiscales kényanes de retenir l’impôt à la source sur les honoraires des contrats de services et de s’assurer que la TVA est facturée le cas échéant. Il est conseillé aux candidats de bien comprendre leur situation fiscale au regard de la législation fiscale kényane lors de l’élaboration de leurs propositions.

14.0 Critères d’évaluation

CRITÈRES D’ÉVALUATION OBLIGATOIRES.

  1. Exigences obligatoires pour les Bureaux : –
  1. Profil du bureau d’Etudes.
  2. Licence commerciale ou certificat de constitution ou certificat d’enregistrement et autres documents légaux.
  3. Certificat de conformité fiscale valide (Applicable aux entreprises).
  4. Passeport/carte d’identité nationale du consultant principal et du personnel clé

N.B. : LE NON-RESPECT DES EXIGENCES CI-DESSUS ENTRAÎNERA UNE DISQUALIFICATION AUTOMATIQUE.

  1. Un comité d’évaluation sera constitué par l’AECF et pourra inclure des employés des entreprises bénéficiaires. Tous les membres seront tenus au même respect de la confidentialité. Le consultant devra veiller à répondre pleinement à tous les critères d’évaluation.

L’AECF peut demander et obtenir des éclaircissements de tout consultant lors de l’évaluation d’une proposition. Le comité d’évaluation peut inviter tout ou partie des consultants à comparaître devant lui afin de clarifier leurs propositions. Dans ce cas, le comité d’évaluation peut prendre en compte ces éclaircissements lors de l’évaluation des propositions.

Pour la sélection finale des soumissionnaires qualifiés, la qualité technique de leur proposition sera pondérée à 80 % selon les critères d’évaluation. Seules les propositions financières des soumissionnaires techniquement qualifiés seront examinées. Ces propositions représenteront 20 % de la note finale, et les propositions seront classées en fonction du total des points obtenus.

Les critères obligatoires et souhaitables selon lesquels les propositions seront évaluées sont identifiés dans le tableau ci-dessous.

N\ Critères d’évaluation Note ​​pondérée
Proposition technique 80
Compréhension des termes de référence
1. Démontrer sa compréhension de la tâche, du contexte et des résultats attendus. 10
2. Compréhension démontrée de la recherche et de l’analyse qualitatives 10
Méthodologie et plan de travail permettant d’obtenir le meilleur résultat possible pour cette mission.
1. Pertinence et faisabilité de l’approche technique et de la méthodologie proposées 20
Qualifications et expérience
1. Qualifications et expérience du consultant/de l’équipe et preuves de certification pertinentes 20
2. Le candidat justifie d’une expérience et de prestations pertinentes réalisées lors de missions antérieures, étayées par des preuves (liens vers les travaux effectués) et un certificat de réalisation. 10
3. Tous les documents d’inscription au registre du commerce et d’immatriculation requis et au moins 3 lettres de référence signées pour des travaux similaires réalisés. 10
Proposition financière
1 Détaillant le niveau d’effort de l’équipe, la clarté, la pertinence et le rapport qualité-prix de la mission (incluant toutes les taxes applicables, les frais remboursables et les frais de déplacement, le cas échéant). 20

15.0 Détails de l’application

L’AECF est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. L’AECF examine toutes les candidatures en fonction du mérite, sans discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur de peau, la nationalité, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation matrimoniale, le statut d’ancien combattant, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

    • Les entreprises intéressées sont priées de soumettre leur proposition technique et financière à aecfprocurement@aecfafrica.org au plus tard le 20 Février 2026, 17h (EAT).
    • Toute question doit être adressée à l’adresse électronique du service des achats d’ici le 12 février 2025 à 17h (heure d’Afrique de l’Est).
    • L’objet du courriel doit être : « SERVICES DE CONSULTATION POUR LA RÉALISATION D’UNE ÉTUDE DE RÉFÉRENCE POUR LE PROGRAMME INVESTIR DANS L’ENTREPRENEURIAT FEMININ POUR UNE ECONOMIE PLUS VERTE AU BÉNIN ET AU BURKINA FASO ». L’AECF décline toute responsabilité en cas de non-ouverture des propositions soumises avec un objet différent ou de non-réponse aux questions non reçues dans les délais impartis.

16.0 Clause de non-responsabilité

AECF se réserve le droit de déterminer la structure du processus, le nombre de participants présélectionnés, le droit de se retirer du processus de proposition, le droit de modifier ce calendrier à tout moment et sans préavis, et se réserve le droit de retirer cet appel d’offres à tout moment, sans préavis et sans obligation d’indemniser ou de rembourser toute partie.

L’AECF n’exige aucun frais de dossier pour participer à l’appel d’offres et n’a désigné aucun agent ni intermédiaire pour faciliter les candidatures. Il est conseillé aux candidats de contacter directement le service des achats de l’AECF..

DEMANDE DE PROPOSITIONS: TERMES DE RÉFÉRENCE POUR UN APPEL A PROPOSITIONS DES ORGANISATIONS/CONSORTIA DE DÉFENSE DES DROITS DES FEMMES DANS LE CADRE DU PROJET INVESTIR DANS L’ENTREPRENEURIAT FÉMININ POUR UNE ÉCONOMIE PLUS VERTE AU BURKINA FASO (IIW-BF)

  1. Introduction

L’AECF, LLC (Africa Enterprise Challenge Fund) est une organisation de développement à but non lucratif de premier plan qui soutient les entreprises innovantes des secteurs de l’agroalimentaire et des énergies renouvelables dans le but de réduire la pauvreté rurale, de promouvoir des communautés résilientes face au climat et de créer des emplois.

Nous dynamisons le secteur privé en faisant émerger et en commercialisant des idées, des modèles économiques et des technologies novateurs visant à accroître la productivité agricole, améliorer les revenus des agriculteurs, faciliter l’accès à l’énergie propre, réduire les émissions de gaz à effet de serre et renforcer la résilience face aux changements climatiques. Nous finançons des entreprises à haut risque qui peinent à obtenir des financements commerciaux ; nous nous engageons à intervenir sur des marchés émergents, dans des contextes fragiles et dans des économies à haut risque où peu d’institutions financières traditionnelles osent s’aventurer.

À ce jour, nous avons soutenu plus de 510 entreprises dans 26 pays d’Afrique subsaharienne, eu un impact sur plus de 33 millions de vies et créé plus de 35 000 emplois directs.

L’AECF a son siège social au Kenya et des bureaux en Côte d’Ivoire, en Tanzanie, au Nigéria, au Soudan du Sud, au Bénin et en Somalie. Pour en savoir plus sur l’AECF, consultez le site web suivant :www.aecfafrica.org

1.0 Notre stratégie d’investissement axée sur le genre

L’ambition de l’AECF en matière d’investissement intégrant la dimension de genre découle de sa vision d’une Afrique rurale prospère, entreprenante et résiliente. Cette vision se concrétise par notre mission de mobiliser le secteur privé afin d’améliorer concrètement la vie des communautés rurales et marginalisées d’Afrique. Cette ambition est également détaillée dans la Stratégie institutionnelle d’investissement intégrant la dimension de genre, qui décrit l’approche adoptée pour investir de manière à impulser un changement durable pour les populations rurales pauvres. La stratégie vise à intégrer une analyse de genre tout au long du processus d’investissement, garantissant ainsi aux entrepreneures et aux entreprises œuvrant pour et avec des femmes un accès égal au financement.

À propos du programme Investir dans les femmes au Burkina Faso

Le programme Investir dans les femmes au Burkina Faso (IIF-BF) est un programme de six ans de transformation des rapports de genre et d’inclusion économique mis en œuvre par l’AECF avec le soutien financier d’Affaires mondiales Canada. Ce programme vise à autonomiser économiquement les femmes entrepreneures dans des secteurs d’activité à fort impact positif sur le climat, notamment dans les domaines de l’innovation technologique, des technologies numériques, de l’agriculture, de la production, de la transformation, de l’artisanat et du commerce, afin de lever les obstacles qui les empêchent de contribuer au développement de ces activités.

Le programme vise à améliorer la participation et la résilience économique des femmes entrepreneures dans une économie plus verte au Burkina. Il comprend notamment :

  1. L’Accès au financement pour les PME détenues par des femmes, les coopératives féminines et les entrepreneuses émergentes.
  2. L’Amélioration des capacités des PME détenues ou dirigées par des femmes et des coopératives féminines à développer durablement les chaînes de valeur dans lesquelles elles travaillent principalement, en utilisant des approches respectueuses du climat.
  3. Le franchissement des résistances sociales et culturelles profondément ancrées à l’autonomisation des femmes aux niveaux national, sectoriel et communautaire.

2.0 Objectif de la mission

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme « Investir dans l’entrepreneuriat féminin pour une économie plus verte au Burkina Faso » (IFEV-BF), et notamment de la réalisation d’activités liées au genre, l’AECF lance un appel à propositions visant à réduire les inégalités entre les femmes et les hommes et à s’attaquer à leurs causes profondes grâce à la mobilisation des leaders. L’un des moyens envisagés est la mobilisation de référents Genre et Climat aux niveaux institutionnel et communautaire, afin de relayer les actions de sensibilisation et de plaidoyer.

Objectif de l’appel à propositions

L’objectif de cet appel à propositions est d’identifier des organisations de défense des droits des femmes (ODDF) susceptibles de mener des activités contribuant à la réalisation des objectifs du projet en matière de réduction des inégalités de Genre. Le cadre de référence détaillé est présenté ci-dessous.

Etendue du travail

Les ODDF recevront des subventions pour atteindre les niveaux suivants du Cadre de résultats du projet :

Output 1 : Fournir un soutien structuré à l’autonomisation des agricultrices et mobiliser des champions Genre et Climat afin d’identifier les dynamiques de pouvoir au niveau des ménages et des communautés.

Output 2 : Assurer des formations en leadership, en matière de VBG et de mentorat pour les femmes entrepreneures.

Les activités spécifiques comprennent :

  • Identifier et prendre en charge des champions (15 hommes et 110 femmes leaders) issus des communautés pour plaider en faveur de l’inclusion des femmes, des droits de l’homme et de la gestion des VBG sous la direction de l’IFEV.
  • Concevoir et lancer un programme de 125 champions communautaires du genre et du climat afin de les former et de les déployer au niveau communautaire.
  • Lancer le programme d’activités communautaires pour déployer ces champions Genre et Climat
  • Former 180 leaders communautaires à l’inclusion des femmes, à la gestion des violences sexistes et aux droits humains
  • Cartographiez sept (13) communautés et identifiez les dynamiques de pouvoir au niveau des ménages.
  • Former les femmes entrepreneures au leadership et à la violence sexiste
  • Concevoir et lancer un programme de mentorat pour les entreprises bénéficiaires (PME et coopératives).
  • Former 20 entreprises et coopératives aux processus politiques et aux cadres relatifs aux droits de l’homme

Output 3 : Fournir des formations et un soutien opérationnel aux femmes et aux hommes champions Genre et Climat afin de faciliter leur participation aux processus politiques et aux cadres relatifs aux droits de l’homme pertinents, notamment en ce qui concerne la participation économique des femmes dans une économie plus verte.

Output 4 : Élaborer des lignes directrices « Hommes pour les femmes », pour les champions du programme selon une approche participative et sensible au climat, en collaboration avec les organisations locales de défense des droits des femmes.

Output 5: Organiser des réunions, des ateliers et d’autres forums pour permettre aux organisations locales de défense des droits des femmes de dialoguer avec les structures patriarcales formelles et informelles aux niveaux local et régional concernant les lois sensibles au genre et au climat, ainsi que la sensibilisation environnementale et sociale.

Les activités spécifiques comprennent :

  • Créer des lignes directrices « hommes pour les femmes » pour les champions en utilisant une approche participative et adaptée au climat
  • Déployer et suivre l’efficacité des directives avec des référents masculins et les réviser si nécessaire.
  • Soutenir les champions dans la planification et la mise en œuvre des activités
  • Cartographier 60 (soixante) organisations locales de défense des droits des femmes au niveau communautaire
  • Concevoir et animer des réunions de concertation avec ces organisations et les leaders communautaires, identifier les cibles de chaque réunion de concertation (minimum 100 personnes au total).
  • Mobiliser les leaders pour qu’ils militent en faveur de lois sensibles au genre et au climat au sein des structures patriarcales formelles et informelles.
  • Évaluer semestriellement l’approche de plaidoyer
  • Réviser annuellement l’approche et les lignes directrices relatives au « champion Genre et Climat »
  • Former les champions et les soutenir opérationnellement dans les processus politiques et les cadres relatifs aux droits humains afin d’améliorer la participation économique des femmes.

Output 6 : Créer des coalitions efficaces et des plateformes de dialogue pour promouvoir une participation accrue des femmes aux chaînes de valeur respectueuses du climat.

  • Plus précisément, mobiliser d’autres organisations de défense des droits des femmes, des organisations de plaidoyer, etc., partageant les mêmes idées, afin de former une coalition pour promouvoir une participation accrue des femmes aux chaînes de valeur respectueuses du climat.

Output 7 : Former les agents techniques et les décideurs politiques du gouvernement aux politiques tenant compte du genre et du climat.

  • Plus précisément, en collaboration avec la spécialiste Genre, organiser des dialogues trimestriels pour discuter des recommandations politiques à mettre en œuvre.

Output 8 : Développer et diffuser des données et des produits de connaissances pour éclairer les réformes politiques visant à améliorer la participation économique des femmes aux activités économiques respectueuses du climat

  • Plus précisément, participez aux séances trimestrielles de réflexion et d’apprentissage destinées à l’équipe de mise en œuvre du projet, aux parties prenantes gouvernementales et aux dirigeantes d’associations.

3.1 Livrables

Les ODDF fourniront les livrables suivants en fonction des résultats attendus ci-dessus :

  • Un programme de travail annuel

L’ODDF élaborera un programme de travail annuel traduisant les résultats en activités séquencées, mesurables et chiffrées. Ce programme de travail comprendra :

  • Un cadre de résultats comprenant des activités, des extrants, des indicateurs et des cibles
  • Une matrice d’activités détaillant les échéanciers, les responsabilités, les lieux et les objectifs chiffrés.
  • Un calendrier d’activités de plaidoyer, de réunions communautaires et de déploiement des champions
  • Un plan de suivi et d’apprentissage, comprenant des évaluations biannuelles du plaidoyer et un examen annuel du modèle de champion Genre et Climat
  • Le budget lié à chaque activité
  • Rapport trimestriel

L’ODDF soumettra des rapports trimestriels faisant ressortir les progrès et les performances de la mise en œuvre. Chaque rapport devra comprendre :

  • Résumé des principales réalisations, des défis et des mesures d’atténuation
  • Progrès réalisés par rapport aux outputs, avec des données quantitatives et qualitatives
  • Analyse des risques et mesures d’adaptation prises
  • Activités prévues pour le prochain trimestre
  • Rapports annuels

WRO soumettra un rapport annuel consolidant les résultats, les retombées et l’impact émergent.

Le rapport devra comprendre :

  • Une analyse des résultats obtenus selon les outputs
  • Un examen annuel de l’approche du champion Genre et climat, incluant les considérations de durabilité
  • Une évaluation des résultats liés à l’inclusion des femmes, à la prévention et à la gestion des violences sexistes et aux droits humains
  • Un résumé financier et analyse de l’efficacité
  • Des recommandations stratégiques
  • Rapport sur le processus de capitalisation

WRO établira un rapport de capitalisation documentant les connaissances, l’apprentissage et les pratiques reproductibles.

Le rapport devra comprendre:

  • Des éléments de capitalisation sélectionnés et plan de mise en œuvre,
  • De bonnes pratiques et innovations, défis et contraintes rencontrés documentés ou capturés et analysé
  • Une évaluation de l’évolutivité et de la reproductibilité
  • Des recommandations en matière de politiques et de programmes

Tous les livrables devront être étayés par des preuves, notamment des listes de participants, des photos des activités et toute autre documentation pertinente, alignés sur les indicateurs convenus et soumis conformément aux formats et aux échéanciers approuvés.

  1. Durée

Le projet sera exécuté sur une période de deux (2) ans avec les livrables clés, mentionnés, ci-dessus dans la section 3.1 ci-dessus.

  1. Reporting

L’organisation chef de file travaillera en étroite collaboration avec l’équipe IIW-Burkina tout en rendant compte à la responsable Genre.

  1. Soumission de la proposition (à soumettre au format PDF)

Les ODDF/Consortia intéressés doivent soumettre les documents/informations suivants pour démontrer leurs qualifications.

  1. Une proposition technique comprenant les éléments suivants :
  • Profil du/de la représentant.e principal.e du consortium (3 pages maximum) expliquant pourquoi il/elle est plus apte à réaliser les travaux
  • Une description détaillée de la compréhension qu’a le consortium des termes de référence, indiquant toute incohérence ou lacune majeure dans ces termes et les modifications proposées.
  • Une méthodologie détaillée pour la mise en œuvre du projet, incluant les outils qui seront utilisés.
  • Les CV des membres de l’équipe proposé et la description de leurs rôles respectifs
  • Un plan de travail complet pour toute la période de mise en œuvre.
  • Liste de références détaillée avec contacts indiquant la portée et l’ampleur de missions similaires
  • Lettres de référence/recommandation d’entreprises/missions précédentes

Tous les documents relatifs à la proposition technique doivent être compilés dans un seul fichier PDF, organisé avec une table des matières claire.

  1. Une proposition financière

Une proposition financière en dollars américains indiquant clairement le coût des activités énumérées ci-dessus, les membres de l’équipe proposés, leurs rôles, les jours proposés et les honoraires professionnels proposés.

N.B. : LA SOUMISSION DES DOCUMENTS FINANCIERS ET TECHNIQUES EN UN SEUL DOCUMENT ENTRAÎNERA AUTOMATIQUEMENT LA DISQUALIFICATION DU CANDIDAT.

  1. Critères d’évaluation

CRITÈRES D’ÉVALUATION OBLIGATOIRES.

  1. a) Documents obligatoires à joindre : –
  • Profil de l’organisation/du consortium et CV du personnel clé.
  • Certificat de constitution ou certificat d’immatriculation et autres documents statutaires.
  • Certificat de conformité fiscale valide.
  • Passeports/cartes d’identité nationales du/de la représentant.e de l’organisation lead et composition de l’équipe

N.B. : LE NON-RESPECT DES EXIGENCES CI-DESSUS ENTRAÎNERA UNE DISQUALIFICATION AUTOMATIQUE.

Un comité d’évaluation sera constitué par l’AECF et pourra inclure des employés des entreprises ou organisations bénéficiaires. Tous les membres seront tenus au même respect de la confidentialité. Les candidats devront veiller à répondre pleinement à tous les critères afin de faire l’objet d’une évaluation complète.

L’AECF peut demander et obtenir des précisions de tout consortium lors de l’évaluation d’une proposition. Le comité d’évaluation peut inviter tout ou partie des candidats à comparaître devant lui afin de clarifier leurs propositions. Dans ce cas, le comité d’évaluation peut prendre en compte ces précisions lors de l’évaluation des propositions.

Pour la sélection finale des soumissionnaires qualifiés, la qualité technique de leur proposition sera pondérée à 70 % selon les critères d’évaluation. Seules les propositions financières des soumissionnaires techniquement qualifiés seront examinées. Ces propositions représenteront 30 % de la note finale, et les propositions seront classées en fonction du total des points obtenus.

Les critères obligatoires et souhaitables selon lesquels les propositions seront évaluées sont identifiés dans le tableau ci-dessous.

Domaines clés d’évaluation/d’appréciation Score ​​pondéré 
(A) PROPOSITION TECHNIQUE  70
              i) Compréhension des exigences de la mission ;  
  • Démontrer une compréhension du sujet (Compréhension acquise – 5 points, Compréhension inexistante – 0 point)
5
  • Compréhension approfondie des normes et tendances en matière d’investissement intégrant la dimension de genre, du mentorat des entrepreneures, des causes profondes des inégalités de genre et des violences sexuelles et sexistes. (Compréhension acquise : 5 points ; Compréhension incomplète : 0 point)
  • La compréhension de l’agriculture, des énergies renouvelables, de l’autonomisation économique des femmes, de l’engagement des jeunes, des contextes de fragilité et du changement climatique dans divers sous-secteurs en Afrique subsaharienne constituera un atout. (Connaissance acquise : 5 points ; Connaissance inexistante : 0 point)
10
ii) Méthodologie et plan de travail permettant d’obtenir le meilleur résultat possible pour la mission :  
  • Démontrer la stratégie et la capacité de mener à bien la ou les tâches dans un délai réaliste, en optimisant les ressources. (Réussi : 25 points ; Échec : 0 point)
25
  • Stratégie démontrant la capacité à réaliser une partie de ce travail en ligne. (Avec stratégie : 6 points ; sans stratégie : 0 point)
6
iv) Services pertinents fournis par le soumissionnaire dans le cadre de missions antérieures :  
  • Démontrer une expérience pertinente et des collaborations récentes avec des entreprises du secteur privé dans le cadre de projets de préparation à l’investissement ou de développement. Une expérience d’accompagnement d’entreprises des sous-secteurs de l’agriculture et des technologies climato-intelligentes en Afrique subsaharienne constitue un atout. (Oui – 15 points, Non – 0 point)
 

 

15

v) Liste de références détaillée indiquant la portée et l’ampleur des missions similaires :  
  • Au moins trois lettres de recommandation signées par d’anciens clients ou collaborateurs du/de la spécialiste, indiquant clairement son expérience antérieure ainsi que la valeur ajoutée et l’impact de son soutien sur l’entreprise ou le projet. (3 points par lettre signée)
9
(B) PROPOSITION FINANCIÈRE   
  • Clarté, pertinence, adéquation à la valeur marchande/au rapport qualité-prix de la mission (hors taxes).
  • La proposition financière peut constituer une estimation indicative, guidée par la méthodologie proposée, l’état de préparation à l’investissement et les coûts des autres activités.
30
Score total 100
  1. Détails de la candidature

L’AECF est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. L’AECF examine toutes les candidatures en fonction du mérite, sans discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation matrimoniale, le statut d’ancien combattant, le handicap ou toute autre caractéristique protégé par la loi.

  • Les consortia intéressés sont priés de soumettre leur proposition technique et financière à aecfprocurement@aecfafrica.org d’ici le 16 février 2026 à 17h (heure d’Afrique de l’Est).
  • Toute question doit être adressée à l’adresse électronique du service des achats avant le 16 février 2026 à 17h00 (heure d’Afrique de l’Est).
  • L’objet du courriel doit être : APPEL A PROPOSITIONS DES ORGANISATIONS/CONSORTIA DE DÉFENSE DES DROITS DES FEMMES DANS LE CADRE DU PROJET « INVESTIR DANS L’ENTREPRENEURIAT FÉMININ POUR UNE ÉCONOMIE PLUS VERTE AU BURKINA 2026 ». L’AECF ne saurait être tenue responsable de la non-ouverture des propositions soumises sur un sujet différent ou de l’absence de réponse aux questions qui n’ont pas respecté le délai indiqué.

Cliquez sur ce lien pour télécharger le cahier des charges.

  1. Clause de non-responsabilité

AECF se réserve le droit de déterminer la structure du processus, le nombre de participants présélectionnés, le droit de se retirer du processus de proposition, le droit de modifier ce calendrier à tout moment et sans préavis, et se réserve le droit de retirer cet appel d’offres à tout moment, sans préavis et sans obligation d’indemniser ou de rembourser toute partie.

N.B. : L’AECF n’exige aucun frais de dossier pour participer à l’appel d’offres et n’a mandaté aucun agent ni intermédiaire pour faciliter les candidatures. Il est conseillé aux candidats de contacter directement le service des achats de l’AECF.

Terms of Reference for Women Rights Organizations/Consortia for the Investing in Women’s Entrepreneurship for a Greener Economy in Burkina Faso” (IIW-BF) Grant

 1. The AECF

The AECF, LLC (Africa Enterprise Challenge Fund) is a leading non-profit development organisation that supports innovative enterprises in the agribusiness and renewable energy sectors to reduce rural poverty, promote climate-resilient communities, and create jobs.

We catalyse the private sector by surfacing and commercializing new ideas, business models, and technologies that increase agricultural productivity, improve farmers’ incomes, expand access to clean energy, reduce greenhouse gas emissions, and enhance resilience to the effects of climate change. We finance high-risk businesses that struggle to access commercial funding; we are committed to working in frontier markets, fragile contexts, and high-risk economies where few mainstream financing institutions dare to go.  

2. Our Gender Lens Investing strategy

AECF`S ambition for gender lens investing stems from its vision to create a prosperous, enterprising, and resilient rural Africa, which is pursued through our mission to unlock the power of the private sector to positively impact the lives of the rural and marginalized communities in Africa. It is also detailed in the institutional gender strategy, which outlines the approach to investing with a gender lens to drive sustainable change for the rural poor. The strategy seeks to integrate a gender analysis throughout the investment process, enabling female entrepreneurs and businesses working for and with women to have equal access to finance.

About the Investing in Women in Burkina programme

The Investing in Women in Burkina Faso (IIW-BF) is a six-year gender transformation and economic inclusion programme implemented by AECF, funded by Global Affairs Canada. The programme aims to economically empower women as entrepreneurs in sectors of activity with a high positive impact on the climate in the fields of technological innovation, digital technology, agriculture, production, processing, crafts, and trade to remove the obstacles preventing them from contributing to the development of their activities.

The programme aims to improve the participation and economic resilience of women entrepreneurs in Burkina Faso’s greener economy. These include.
I. Access to finance for women-owned SMEs, women’s cooperatives, and emerging women entrepreneurs.
II. Improving the capacity of women-owned/led SMEs and women’s cooperatives to sustainably develop the value chains in which they primarily work, using climate-smart approaches.
III. Overcome entrenched social and cultural resistance to women’s empowerment at national, sectoral, and community levels.

3. Purpose of the assignment

As part of the implementation of the program “Investing in Women’s Entrepreneurship for a Greener Economy in Burkina Faso” (IFEV-BF) and in particular the implementation of a certain number of activities related to Gender, AECF is launching this call to recruit experienced Women’s rights organizations to implement activities at both the community and Government level.

Objective of the call for proposals

The objective of the call for proposals is to identify women’s rights organizations (WROs) to carry out activities that contribute to achieving the project’s objectives of reducing gender inequality. The detailed reference framework is provided below.

4. Scope of works
WROs will be granted to deliver the following from the Project Result Framework:

Output 1: Provide structured empowerment support to women farmers and engage gender and climate champions to identify power dynamics at the household and community levels
Output 2: Delivery of leadership, SGBV training, and mentorship for women entrepreneurs.

Specific activities include:

  • Identify and take charge of champions (15 men and 110 women) from communities to advocate for women’s inclusion, human rights, and GBV management under IFEV’s leadership.
  • Design and launch (125) community Gender and Climate Champions program to train and deploy at the community level
  • Launch the community activity program to deploy these gender and climate champions
  • Train 180 community leaders in women’s inclusion, GBV management, and human rights
  • Map seven (13) communities and identify power dynamics at the household level
  • Train women entrepreneurs in leadership and gender-based violence
  • Design and launch a mentorship programme for investees (SME and cooperatives)
  • Train 20 businesses and cooperatives in political processes and human rights frameworks

Output 3: Provide training and operational support to women and men gender champions to facilitate participation in relevant policy processes & human rights frameworks, particularly related to women’s economic participation and a greener economy
Output 4: Produce guidelines for Men for Women Champions, through a participatory and climate-sensitive approach, in collaboration with local women’s advocacy organizations
Output 5: Organize meetings, workshops, and other forums to enable local women’s advocacy organizations to engage with formal and informal patriarchal structures at the local and regional levels regarding gender and climate-sensitive laws and environmental and social awareness.

Specific activities include;

  • Create ‘men for women’ champions’ guidelines using a climate-responsive and participatory approach
  • Deploy, monitor the performance of guidelines with male gender champions, and revise as necessary
  • Support champions to plan and implement activities
  • Map 60 local women’s advocacy organizations at the community level
  • Design and facilitate engagement meetings with these organizations and community leaders, and identify targets for each engagement meeting (min 100 people in total)
  • Engage leaders to advocate for gender- and climate-sensitive laws within patriarchal formal and informal structures
  • Evaluate the advocacy approach biannually
  • Review annually the “gender and climate champion” approach and guidelines
  • Train champions and support them operationally in policy processes and human rights frameworks to improve women’s economic participation

Output 6: Create effective coalitions and dialogue platforms to advocate for increased participation of women in climate-smart value chains.

  • Specifically, engage other like-minded WROs, advocacy organizations, etc., to form a coalition to drive advocacy for increased women’s participation in climate-smart value chains.

Output 7: Train government technical officers and policymakers in gender- and climate-sensitive policies.

  • Specifically, together with the Gender Specialist, deliver quarterly dialogues to discuss policy recommendations for action.

Output 8: Develop and disseminate data and knowledge products to inform policy reforms to improve women’s economic participation in climate-friendly economic activities

  • Specifically, participate in the quarterly reflections and learning sessions for the project implementing team, government stakeholders, and association leaders.

4.1 Deliverables
WRO will provide the following deliverables based on the above outputs in the scope:

  1. Annual workplan: WRO shall develop an Annual Workplan that translates the outputs into sequenced, measurable, and costed activities. The workplan shall include:
  • A results framework with activities, outputs, indicators, and targets
  • An activity matrix detailing timelines, responsibilities, locations, and target numbers
  • A schedule of advocacy engagements, community meetings, and champion deployment
  • A monitoring and learning plan, including biannual advocacy evaluations and an annual review of the Gender and Climate Champion model
  • An activity-linked budget

2. Quarterly report: WRO shall submit Quarterly Reports tracking implementation progress and performance. Each report shall include:

  • Summary of key achievements, challenges, and mitigation measures
  • Progress against outputs, with quantitative and qualitative data
  • Analysis of risks and adaptive actions taken
  • Planned activities for the next quarter

3. Annual reports: WRO shall submit an Annual Report consolidating results, outcomes, and emerging impact.
The report shall include:

  • Analysis of achievements under outputs
  • Annual review of the Gender and Climate Champion approach, including sustainability considerations
  • Assessment of outcomes related to women’s inclusion, GBV prevention and management, and human rights
  • Financial summary and efficiency analysis
  • Strategic recommendations

4. Capitalization process report: WRO shall prepare a Capitalization Report documenting knowledge, learning, and replicable practices.
The report shall include:

  • Selected capitalization items and implemented plan,
  • Good practices and innovations, challenges and constraints encountered, documented or captured, and analyzed
  • Scalability and replicability assessment
  • Policy and programming recommendations

All deliverables shall be evidence-based, including participant lists, activity photos, and other relevant documentation, aligned with agreed indicators, and submitted according to approved formats and timelines.

5. Duration
The project will be run for a period of two (2) years, with key deliverables as mentioned above in section 3.1 above
6. Reporting
The lead organization will work in close collaboration with the IIW-Burkina team while reporting to the Gender Officer.
7. Proposal submission (to be submitted in PDF format)

While Women’s Rights Organizations can submit individually, due to the scope and scale of delivery, consortium applications are preferred.
Applicants must submit the following documents/information to demonstrate their qualifications.
a) A technical proposal including the following:

  • A profile of the lead consortium representative (max. 3 pages) explaining why they are the most suitable for the work
  • A comprehensive description of the consortium’s understanding of the Terms of Reference, indicating any major inconsistency or deficiency in the Terms of Reference, and proposed amendments
  • A detailed methodology for implementation, including the tools to be used.
  • CVs of the proposed team members and a description of their respective roles
  • A complete work plan for the entire review period
  • Detailed reference list with contacts indicating the scope and magnitude of similar assignments
  • Letters of reference/recommendation from previous companies/assignments

All documents related to the technical proposal must be compiled into a single PDF file, organized with a clear table of content.

b) A financial proposal
Financial proposal in USD clearly showing the cost of the activities listed above, the proposed team member, roles, and proposed days, and the proposed professional fee.

N/B: SUBMITTING THE FINANCIAL AND TECHNICAL DOCUMENT AS ONE DOCUMENT WILL AUTOMATICALLY LEAD TO DISQUALIFICATION OF THE APPLICANT.

8. Evaluation criteria
MANDATORY EVALUATION CRITERIA.
a) Mandatory Requirements to be attached:

  • Organizations/consortium profile and CVs of Key personnel
  • Certificate of incorporation or Certificate of Registration and other statutory documents
  • Valid Tax Compliance certificate
  • Passports/National IDs of the lead organization representative and team composition

N/B: FAILURE TO ATTACH AND ADHERE TO THE ABOVE REQUIREMENTS WILL RESULT IN AUTOMATIC DISQUALIFICATION.

An evaluation committee will be formed by the AECF and may include employees of the businesses or organizations to be supported. All members will be bound by the same standards of confidentiality. The applicants should ensure they fully address all criteria to be comprehensively evaluated.

The AECF may request and receive clarification from any consortium during proposal evaluation. The evaluation committee may invite some or all applicants to appear before it to clarify their proposals. In such an event, the evaluation committee may consider such clarifications in evaluating proposals.

In selecting a qualified bidder, the technical quality of the proposal will be weighted at 70% based on the evaluation criteria. Only the financial proposal of those bidders who qualify technically will be opened. The financial proposal will be assigned a weighting of 30%, and the proposals will be ranked by total points scored.

The mandatory and desirable criteria against which proposals will be evaluated are identified in the table below.

Key Areas for Evaluation/ Assessment Weighted Award 
(A)  TECHNICAL PROPOSAL  70
i) An understanding of the mission requirements;  
·       Demonstrate an understanding of the Assignment (Has understanding – 5 points, No understanding – 0 points) 5
·       An in-depth understanding of Gender Lens Investing Standards and trends, entrepreneurs mentoring, root causes of Gender inequalities, Sexual and Gender based violences. (Has understanding – 5 points, No understanding – 0 points)

 

· Understanding Agriculture, Renewable Energy, women’s economic empowerment, youth engagement, Fragile context, and climate change in sub-sectors in sub-Saharan Africa will be an added advantage. (Has understanding – 5 points, No understanding – 0 points)

 

10
ii) Methodology and work plan that will deliver the best value on the Assignment:  
  • Demonstrate the strategy and capacity to deliver the task(s) within a realistic timeline, underpinned by value for money. (Demonstrates – 25points, Does Not Demonstrate – 0 points)
25
  • A strategy that demonstrates the capability to deliver a part of this Assignment virtually. (Has strategy – 6 points, No strategy – 0 points)
6
iv) Relevant services undertaken by the bidder in past engagements:   
  • Demonstrate relevant experience and recent engagements with private sector companies in Investment Readiness or development projects. Experience in supporting companies in the Agriculture and Climate-smart technologies sub-sectors in sub-Saharan Africa is an added advantage. (Yes – 15 points, No – 0 points)
 

 

15

 

v) Detailed reference list indicating the scope and magnitude of similar assignments:  
  • At least 3 signed Letters of reference from past customers or associates to the Specialist, clearly indicating the previous experiences and the value and impact on the business or project supported. (3points for each signed Letter)
9
(A)  FINANCIAL PROPOSAL 
  • Clarity, relevance, and market value/value-for-money cost for the Assignment (tax-free).
  • A financial proposal can be an indicative estimate guided by the proposed methodology, Investment Readiness, and other activity costs.
30
Total score 100

9. Application Details

The AECF is an Equal Opportunity Employer. The AECF considers all interested candidates on the basis of merit, without regard to race, gender, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability, or any other characteristic protected by applicable law.

The AECF invites qualified consultants/firms to send a proposal to aecfprocurement@aecfafrica.org marked “TOR – CALL FOR GRANT FOR THE INVESTING IN WOMEN’S ENTREPRENEURSHIP FOR A GREENER ECONOMY IN BURKINA FASO”. The AECF shall not be liable for failing to open proposals submitted under a different subject.

All clarifications and/or questions should be sent to aecfprocurement@aecfafrica.org by 6th February 2026, 5 PM (EAT).

The proposal should be received no later than  16th February 2026 by 5.00 pm East Africa Time (GMT +3), addressed to the AECF, Procurement Department.

Click on this link to download the TOR.

Disclaimer

AECF reserves the right to determine the structure of the process, the number of short-listed participants, the right to withdraw from the proposal process, the right to change this timetable at any time without notice, and reserves the right to withdraw this tender at any time, without prior notice and without liability to compensate and/or reimburse any party.

Important Note:

  • The AECF does not require any application fee to participate in this tendering process.
  • The AECF has not appointed any agents or intermediaries to facilitate applications. Candidates should contact the Procurement Department directly for any clarifications.

 

 

 

Energy & Services SARL

Energy and Services provides solar energy, conventional energy, refrigeration, and air conditioning services. The company also
distributes solar inverters and batteries in Burkina Faso.

With funding from AECF, Energy and Services is supplying more SMEs and households with stand-alone solar systems with power storage.

Read More

 

SIPE SARL

SIPE (International Petroleum Equipment and Energy Company) undertakes solar installations for small enterprises, households, industries, NGOs and the local community.

With funding from AECF, SIPE is installing more standalone solar systems in Ouagadougou targeting households and SMEs.

Read More

Microsow Sarl

Microsow SARL offers a wide range of solar energy services including the supply and installation of solar energy and pumping systems. The company also provides technical advisory services for monitoring and control of installations of solar energy.

With funding from AECF, Microsow is installing back up solar kits to households and SMEs (mostly pharmacies) in Ouagadougou.

Read More

 

 

Africa Energie Solaire

Africa Energie Solaire (AES) undertakes backup solutions, solar installations for off grid customers, and provides productive power use in solar irrigation.

With funding from AECF, AES is installing back up solar kits to households and SMEs in Ouagadougou with flexible payment plans thus making the units more accessible.

Read More

Green Engineering Services (GES)

Green Engineering Services (G.E.S) supplies and installs solar water pumping, solar irrigation and solar electrification systems. The company also promotes mobile pumping and solar water purification equipment, as well as solar mills.

With funding from AECF, G.E.S is installing multifunctional platforms that consists of solar mills to crush cereals or produce shea butter and can also charge batteries and phones.

Read More

BUY US Solar

BUY US Solar provides solar equipment such as solar panels, solar batteries, charge controllers, solar pumps and other solar accessories. The company also provides solar photovoltaic equipment installation and training services.

With funding from AECF, BUY US Solar is distributing irrigation pumps to smallholder farmers in rural Burkina Faso.

Read More

Qotto BF Sarl

Qotto BF SARL distributes modular solar home systems (SHS) across Burkina Faso.

With funding from AECF, the company is setting up new distribution centers across Burkina Faso and scaling up the distribution and installation capacity of the modular SHS.

Read More

Nafa Naana Sarl

Nafa Naana provides access to improved wood, charcoal and gas stoves, solar lanterns, and solar home systems to households in Burkina Faso.

With funding from AECF, the company is scaling up its PAYGO management platform to its affiliated distributors availing solar products to families in remote parts of Burkina Faso.

Read More

Oolu Burkina Sarl

Oolu is a PAYGO company that sells, installs, and maintains solar home systems for rural and peri-urban communities in Mali, Burkina Faso, Nigeria and Niger.

With funding from AECF, Oolu is expanding its operations in Burkina Faso, reaching more clients with a wide range of solar products including productive-use systems.

Read More

Poceram Briquetterie Sarl

POCERAM focuses on the production of ceramics, where it produces improved cookstoves (ceramic stoves with refractory inserts) and terracotta bricks targeting peri urban and rural households.

With funding from AECF, POCERAM is sustainably manufacturing and distributing energy efficient ceramic cookstoves to households in Burkina Faso
ensuring that households reduce expenditure by up to 24.3%.

Read More

Sahelia Solar Sarl

Sahelia Solar is an integrator of photovoltaic solar systems for residential, commercial, industrial, and rural applications. The company undertakes design, engineering, installation, commissioning, and maintenance of grid-connected and off-grid PV systems.

With funding from AECF, the company is piloting mini grids in new locations availing reliable power to rural agricultural cooperative members, households and microenterprises.

Read More