Les plans de continuité des activités sont essentiels lors de la conférence COVID-19
Tous les pays d'Afrique ayant confirmé des cas de COVID-19 depuis cette semaine, les gouvernements prennent des mesures préventives énergiques pour ralentir la propagation de la maladie, protéger leurs citoyens et réduire la pression sur les systèmes de santé fragiles. Les bouclages, les couvre-feux et les restrictions de voyage qui en résultent posent d'énormes problèmes aux millions de petites entreprises africaines, en particulier à celles dont les clients vivent dans des zones rurales pauvres et dépendent de ces entreprises pour l'emploi, les produits et les services.
À l'AECF, nous avons pris contact avec chacune des entreprises dans lesquelles nous avons investi pour comprendre leur situation, leur apporter un soutien spécialisé et tenter d'atténuer les pressions qu'elles subissent pour survivre en tant qu'entreprise et protéger les emplois et les moyens de subsistance.
Survivre à une crise grâce aux plans de continuité des activités
En avril, nous avons organisé le premier d'une série de webinaires sur l'une des mesures les plus importantes à prendre en cas de crise : l'élaboration d'un plan de continuité des activités (PCA). La planification de la continuité des activités est essentielle pour les entreprises si elles veulent être en mesure de survivre pendant et après la crise.
Un bon plan de continuité des activités contribue à
- Soutenir les processus d'entreprise pendant les perturbations qui pourraient avoir un impact négatif sur les activités normales d'une entreprise, de ses partenaires, de ses parties prenantes et de ses clients ;
- Réaliser une reprise opérationnelle ordonnée et éviter le chaos ;
- Réduire les retards opérationnels pendant ces perturbations ;
- donner un sentiment de sécurité au personnel de l'organisation ; et
- Protégez les actifs institutionnels et le personnel et donnez à votre entreprise une chance de survivre à la perturbation.
La participation à nos webinaires a dépassé nos attentes, soulignant clairement la nécessité pour les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprises anxieux des secteurs de l'énergie renouvelable et de l'agroalimentaire de partager leurs préoccupations. La plupart des inquiétudes étaient récurrentes et portaient sur les négociations de liquidités, le paiement des intérêts et du capital, la fidélisation du personnel, la vente de produits et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Le fait d'entendre les nombreuses contraintes a confirmé notre conviction de la nécessité de planifier la continuité de l'activité et, bien que beaucoup aient déjà pris de nombreuses mesures pour organiser la survie de leur entreprise, il est important de comprendre que cela doit être fait d'une manière soigneusement planifiée et bien articulée.
Nous resterons aux côtés de nos bénéficiaires en leur fournissant une assistance technique et d'autres services essentiels. Aujourd'hui plus que jamais, nos bénéficiaires et les communautés qu'ils soutiennent ont besoin de nous.
