Planos de continuidade das actividades são fundamentais durante a COVID-19
Com todos os países de África a confirmarem casos de COVID-19 a partir desta semana, os governos estão a tomar fortes medidas preventivas para abrandar a propagação da doença, proteger os seus cidadãos e reduzir a pressão sobre os frágeis sistemas de saúde. Os consequentes confinamentos, toques de recolher e restrições de viagem estão a criar enormes desafios para os milhões de pequenas empresas em toda a África - mas especialmente para aquelas cujos clientes se encontram em zonas rurais pobres e dependem dessas empresas para obter empregos, produtos e serviços.
Na AECF, temos estado a contactar cada uma das empresas que investimos para compreender a sua situação, prestar apoio especializado e tentar aliviar as pressões que enfrentam para sobreviver como empresa e proteger os empregos e os meios de subsistência.
Sobreviver a uma crise com planos de continuidade das actividades
Em abril, organizámos o primeiro de uma série de webinars sobre um dos passos mais importantes a dar durante uma crise: desenvolver um Plano de Continuidade da Atividade (PCN). O planeamento da continuidade do negócio é essencial para as empresas se quiserem sobreviver durante e após a crise.
Um bom plano de continuidade da atividade ajuda a:
- Manter os processos empresariais durante perturbações que possam afetar negativamente as operações normais de uma empresa, dos seus parceiros, partes interessadas e clientes;
- Conseguir uma recuperação operacional ordenada e evitar o caos;
- Reduzir os atrasos operacionais durante estas interrupções;
- Proporcionar uma sensação de segurança ao pessoal da organização; e
- Proteja os bens institucionais e o pessoal e dê à sua empresa a oportunidade de sobreviver à perturbação.
A participação nas nossas sessões de webinar excedeu as nossas expectativas, destacando claramente a necessidade de empresários e proprietários de empresas ansiosos nos sectores das energias renováveis e do agronegócio partilharem as suas preocupações. A maioria das preocupações eram recorrentes e centravam-se em negociações de liquidez, pagamentos de juros e capital, retenção de pessoal, venda de produtos e gestão da cadeia de abastecimento.
Ouvir os numerosos constrangimentos confirmou a nossa convicção da necessidade de planear a continuidade das empresas e, embora muitos já tivessem tomado numerosas medidas para organizar a sobrevivência das suas empresas, era importante compreender que isso deveria ser feito de uma forma cuidadosamente planeada e bem articulada.
Manter-nos-emos ao lado dos beneficiários dos nossos investimentos, prestando-lhes assistência técnica e outra assistência essencial. Agora, mais do que nunca, os nossos beneficiários e as comunidades que eles sustentam precisam de nós.
