Expression of Interest: Terms of reference for independent evaluation of the Sida-funded sub-Saharan Africa energy access programme implemented by AECF
1.0 The Africa Enterprise Challenge Fund: The AECF, LLC, invites eligible consultants to indicate their interest in providing consultancy services for the REACT SSA. This EOI is the first stage in a two-stage procurement process. Shortlisted consultants will be invited to submit proposals in response to a Request for Proposals (RFP).
2.0 Purpose of the assignment: The consultant will be required to conduct an End Term Evaluation of the REACT SSA, a Sida-funded programme implemented by AECF.
3.0 Proposal submission: Interested firms are requested to submit their application. The proposal should demonstrate the capability, experience, and capacity to deliver.
3.1 الغرض من المهمة
The purpose of this TOR is to define the scope, responsibilities, expectations, and deliverables of the engagement expected by AECF from the selected Consultant. The successful service provider must demonstrate experience and understanding of the refugee context and the Islamic banking/finance practices.
4.0 Evaluation criteria
4.1 Mandatory Requirements for firms
- الملف الشخصي للشركة.
- Trading license, Certificate of incorporation or Certificate of Registration, and other statutory documents.
- Valid Tax Compliance certificate & PIN (Applicable to firms).
- Passport/National Identification & curriculum vitae (CVs) of the lead consultant and key personnel
4.2 Eligibility criteria
- Registration as a legal entity- certificate of registration
- Minimum of 5 years of experience in similar assignments. Donor-funded organizations will be an added advantage.
- Proven expertise in relevant field
- Availability of qualified personnel with experience in relevant areas
- Demonstrated financial capacity- Bank statements, 3 years’ audited accounts.
N/B: Failure to attach and adhere to the above requirements will result in automatic disqualification
سيتم تشكيل لجنة تقييم من قبل المؤسسة وقد تضم موظفين من الشركات التي سيتم دعمها. ويلتزم جميع الأعضاء بنفس معايير السرية. وينبغي على الاستشاري أن يتأكد من استجابته الكاملة لجميع المعايير التي سيتم تقييمها بشكل شامل.
The AECF may request and receive clarification from any consultant when evaluating a proposal. The evaluation committee may invite some or all of the consultants to appear before the committee to clarify their proposals. In such an event, the evaluation committee may consider such clarifications in evaluating proposals.
In deciding the final selection of a qualified bidder, the technical quality of the proposal will be given a weighting of 80% based on the evaluation criteria.
المعايير الإلزامية والمستحبة التي سيتم تقييم المقترحات على أساسها محددة في الجدول أدناه.
The following criteria will be used for the evaluation:
المجالات الرئيسية للتقييم/التقدير | جائزة مرجحة |
(A) Expression of Interest | 80 |
ط) فهم المتطلبات الاستشارية; | 20 |
ii) Relevant services are undertaken by the bidder in past engagements with evidence of LPO/LSO, contracts, letter of engagement, and completion certificate | 20 |
iii) Detailed reference list indicating the scope and magnitude of similar assignments and at least 3 signed letters of reference from past customers or associates to the consultant | 10 |
iv) Qualification and experience of the consultant/team and evidence of relevant certification | 10 |
v)All the required registration and certification documents and demons | 10 |
vi) Demonstrated financial capacity- Bank statements, 3 years’ audited accounts | 10 |
5.0 Application: The AECF is an Equal Opportunity Employer. The AECF considers all interested candidates based on merit without regard to race, gender, colour, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability, or any other characteristic protected by applicable law.
- Interested consultancies are requested to submit their proposal to aecfprocurement@aecfafrica.org by 22nd July 2025, 5 pm
- All questions should be directed to the procurement email by 16th July 2025, 5 pm (EAT).
- The subject of the email should be ‘’INDEPENDENT EVALUATION OF THE SIDA FUNDED SUB-SAHARAN AFRICA ENERGY ACCESS PROGRAMME IMPLEMENTED BY AECF”. The AECF shall not be liable for not opening proposals that are submitted with a different subject or responding to questions that did not meet the deadline as indicated.
- FAQs – Independent evaluation of the Sida-funded Sub-Saharan Africa energy access programme implemented by AECF
6.0 Disclaimer
تحتفظ AECF بالحق في تحديد هيكل العملية ، وعدد المشاركين في القائمة المختصرة ، والحق في الانسحاب من عملية الاقتراح ، والحق في تغيير هذا الجدول الزمني في أي وقت دون إشعار ، وتحتفظ بالحق في سحب هذه المناقصة في أي وقت ، دون إشعار مسبق ودون مسؤولية تعويض و / أو تعويض أي طرف.
لا تتقاضى المؤسسة رسوم طلب للمشاركة في عملية المناقصة ولم تعين أي وكلاء أو وسطاء لتسهيل تقديم الطلبات. يُنصح مقدمو الطلبات بالتواصل مباشرة مع إدارة المشتريات في المؤسسة.
عن AECF
من نحن
صندوق تحدي المشاريع الأفريقي هو مؤسسة تنموية تمول الشركات في مراحلها الأولى ومرحلة النمو للابتكار وخلق فرص العمل والاستفادة من الاستثمارات والأسواق لخلق المرونة والدخل المستدام في المجتمعات الريفية والمهمشة في أفريقيا.
فمنذ عام 2008، استثمرنا أكثر من 300 مليون دولار أمريكي في أكثر من 510 شركات في جميع أنحاء أفريقيا جنوب الصحراء الكبرى مع التركيز على الأعمال التجارية الزراعية والطاقة المتجددة والتقنيات الذكية مناخياً. وقد أثرنا على حياة أكثر من 33 مليون شخص، وخلقنا أكثر من 35,000 فرصة عمل، واستفدنا من أكثر من 838 مليون دولار أمريكي في شكل أموال مطابقة لشركات محفظتنا.
يقع المقر الرئيسي للمنتدى في كينيا، وله مكاتب في كوت ديفوار وتنزانيا ونيجيريا وجنوب السودان وبنين والصومال.